Factorial

Si tienes cinco o más personas en plantilla y sigues llevando los fichajes en papel y las vacaciones en un Excel compartido, Factorial es probablemente la primera herramienta que deberías mirar. Es española, habla el idioma de la normativa laboral de aquí y resuelve el trabajo administrativo de personal que nadie quiere hacer los viernes por la tarde.

Para qué sirve de verdad

Tres cosas, y las tres son tiempo: registro de jornada, ausencias y documentación. El empleado ficha desde el móvil, pide sus días desde la app y firma sus documentos ahí mismo. Tú dejas de ser el intermediario de cada consulta y tienes el histórico exportable cuando lo pidan.

La cuarta pata es la nómina, y aquí conviene ser preciso: Factorial te ayuda a consolidar las variables del mes (horas extra, ausencias, dietas, anticipos) para que el cálculo salga bien. En la mayoría de pymes eso sigue pasando por la asesoría, y la integración con tu gestoría es justo lo que hace que valga la pena. Si es tu caso, mira también qué más se está automatizando en IA para gestorías.

Dónde está la IA (y dónde es solo marketing)

Lo aprovechable es lo documental: extraer datos de documentos del empleado para no teclearlos, resumir información dispersa de un expediente y responder preguntas frecuentes de la plantilla sin que lleguen a tu bandeja de entrada. Es útil porque ataca tareas medidas en minutos que se repiten cien veces al mes.

Las automatizaciones de onboarding, que es lo que más se anuncia, no son inteligencia artificial en sentido estricto: son flujos de trabajo condicionales bien montados. Da igual, funcionan. Al dar de alta a alguien se disparan solas las tareas, los accesos y los documentos a firmar. Ese ahorro es real y no depende de ningún modelo.

Precios y plan de entrada

Factorial cobra por empleado y mes, y el importe final depende de los módulos. No te vamos a dar una cifra cerrada porque en este producto es donde más se despista la gente: el precio del reclamo suele ser el módulo base, y la factura real llega cuando sumas control horario avanzado, evaluaciones o gestión de gastos. Pide presupuesto con tu plantilla real y consulta el precio actualizado en su web.

Un criterio sencillo para decidir: calcula cuántas horas al mes dedicas hoy a gestión de personal y multiplícalas por lo que vale tu hora. Si el presupuesto está por debajo, adelante.

¿Encaja con el Kit Digital?

Aparece en el catálogo, habitualmente en categorías de gestión de procesos y oficina virtual. Pero el bono lo tramita un agente digitalizador, la convocatoria cambia y tu segmento manda. Repasa el procedimiento en nuestra guía del Kit Digital y confirma tu caso en la sede oficial antes de contratar.

A quién se le queda corto

Si sois dos o tres, no lo necesitas: te sobra con una app de fichaje sencilla. Si tienes una plantilla muy grande con convenios complejos, turnos rotativos en varios centros y nómina interna, en algún momento mirarás hacia soluciones de RRHH más pesadas. Y si tu problema no es personal sino facturación y contabilidad, empieza por Holded y deja los RRHH para más adelante.